مقدمه
شروع یک روز کاری پرمشغله گاهی باعث میشود اعضای تیم دچار سردرگمی و عدم هماهنگی شوند. وقتی هرکس مسیر خودش را میرود، احتمال خطا و دوبارهکاری زیاد میشود.
سوال این است: چطور میتوانیم با صرف چند دقیقه در روز، همه را همراستا کنیم و از مشکلات پیشروی پروژه جلوگیری کنیم؟
Daily Standup یعنی چی؟
Daily Standup یا جلسه روزانه کوتاه، یک گردهمایی سریع ۱۰ تا ۱۵ دقیقهای است که معمولا هر روز صبح برگزار میشود. در این جلسه هر عضو تیم به سه سوال اصلی پاسخ میدهد:
دیروز چه کاری انجام دادم؟
امروز قصد دارم چه کاری انجام بدهم؟
چه موانعی بر سر راهم هست؟
این جلسه کمک میکند همه اعضا از وضعیت پروژه و وظایف همدیگر مطلع شوند و بتوانند بهتر همکاری کنند.
چرا Daily Standup مهم است؟
همراستایی تیم: همه در یک مسیر حرکت میکنند و اهداف شفافتر میشود.
شناسایی سریع مشکلات: موانع زودتر دیده شده و تیم سریعتر واکنش نشان میدهد.
صرفهجویی در زمان: جلسات طولانی را کاهش میدهد و به جای آن جلسات کوتاه و مؤثر دارد.
چطور Daily Standup برگزار کنیم؟ (گامبهگام)
زمان و مکان ثابت انتخاب کن: معمولا هر روز صبح و به صورت حضوری یا آنلاین.
قوانین جلسه را مشخص کن: جلسه باید کوتاه و به سوالات کلیدی پاسخ دهد.
هر عضو تیم سه سوال را پاسخ دهد: دیروز چه کردم؟ امروز چه میکنم؟ چه مانعی هست؟
یادداشتبرداری از موانع: برای پیگیری بعدی توسط مدیر یا اعضای تیم.
جلسه را در زمان مقرر تمام کن: وقت را تلف نکن.
مثال واقعی
تیمی که در پروژه طراحی اپلیکیشن کار میکرد، از Daily Standup استفاده کرد. قبل از این جلسات، مشکلات و تأخیرها بهموقع گزارش نمیشد و هماهنگی کم بود. با برگزاری روزانه، موانع زود شناسایی و سریعتر رفع شدند و پروژه به موقع تحویل داده شد.
این روش در کجا به درد میخورد؟
تیمهای نرمافزاری و استارتاپها
گروههای دورکار و پراکنده جغرافیایی
پروژههای کوچک و بزرگ
حتی تیمهای ورزشی یا گروههای داوطلبانه
چطور تمرینش کنیم؟
برای ۵ روز متوالی، هر روز صبح ۱۰ دقیقه با تیم یا حتی خودت به سوالات Daily Standup پاسخ بده و ببین چطور روند کارت تغییر میکند.
هموار بودن یعنی چی؟
هموار مکانی است برای مستقلکارها که میخواهند با ابزارهای حرفهایتر، نظم و همکاری بهتر کار کنند. این مقاله را نوشتیم تا با معرفی Daily Standup، به تو کمک کنیم روزت را منظم و پرانرژی شروع کنی.
