مدیریت زمان؟ یا زمان مدیریت ما؟
همهی ما درگیر کارهایی هستیم که هی عقب میافتن. یه تسک کوچیک، تبدیل میشه به یه پروژهی بیپایان. آخر روز میپرسیم: «کل روز چیکار کردم؟» شاید مشکل از برنامهریزی ما نیست… شاید از نداشتن مرز زمانی مشخصه. اینجاست که Timeboxing وارد میشه؛ یک روش ساده، اما قدرتمند برای مهار زمان.
Timeboxing چیست؟
Timeboxing یعنی اختصاص یک بازهی زمانی مشخص به یک فعالیت، و پایبندی به اون بازه، چه کار تموم بشه چه نه. در این روش، شما اول تصمیم میگیرید چقدر زمان برای یک تسک صرف میکنید، نه اینکه تا وقتی که کار تموم شه، وقت بدید.
چرا Timeboxing مهم است؟
از کمالگرایی جلوگیری میکند
وقتی بدون محدودیت زمانی کار میکنیم، مدام دنبال بهترین نتیجه هستیم. اما Timeboxing ما رو مجبور میکنه تصمیم بگیریم، نه وسواس به خرج بدیم.
تمرکز رو بالا میبره
وقتی میدونی فقط ۳۰ دقیقه وقت داری، ذهنت جمعتر میشه.
برنامهریزی روزانه رو واقعگرایانهتر میکنه
Timeboxing کمک میکنه بفهمی هر کار چقدر از زمانت رو میگیره و روزت رو دقیقتر بچینی.
به پایان دادن کارها کمک میکنه
چون نقطهی پایان مشخصی داره، کارها نیمهکاره نمیمونن.
چطور از Timeboxing استفاده کنیم؟
۱. کار رو مشخص کن
یه تسک واضح انتخاب کن. مثلاً نوشتن یک گزارش یا جواب دادن به ایمیلها.
۲. یک بازهی زمانی واقعی تعیین کن
مثلاً: 25 دقیقه برای نوشتن پیشنویس اولیه.
۳. تایمر بذار و شروع کن
از تایمر گوشی یا اپهایی مثل Toggl یا Pomofocus استفاده کن.
۴. بعد از پایان زمان، دست نگه دار
اگه کار تموم نشد، استراحت کن یا بعداً برای ادامه وقت جدا بذار.
۵. مرور کن و بازبینی کن
ببین کارایی داشتی یا نه. اگه لازم بود، دفعهی بعد مدت زمان رو تنظیم کن.
مثال کاربردی
فرض کنیم قراره یه پست اینستاگرامی برای کسبوکارت بنویسی. بهجای اینکه تا عصر دستدست کنی، یک Timebox ۴۰ دقیقهای تعیین میکنی:
۱۰ دقیقه برای ایدهپردازی
۲۰ دقیقه برای نوشتن
۱۰ دقیقه برای ویرایش و بارگذاری
پایان زمان؟ تمومش کن و ادامه بده. ساده، روشن، مؤثر.
تمرین برای شما
۱. یه تسک عقبافتاده انتخاب کن.
۲. براش یه Timebox ۳۰ دقیقهای تعریف کن.
۳. فقط شروع کن. بعدش ببین چقدر پیش رفتی.
جمعبندی
Timeboxing مثل یه قانون سادهست، ولی تأثیرش عمیقه. وقتی با زمان مثل یه منبع محدود رفتار میکنی، خلاقتر، دقیقتر و سبکتر کار میکنی.
اگه توی فضای کار اشتراکی مثل هموار کار میکنی، این تکنیک میتونه همراهت باشه تا روزات رو بهجای فرسودگی، با رضایت تموم کنی.
مشاوره یا رزرو:
021-22790089
