مقدمه
شروع هر پروژه بدون چارچوب مشخص، مثل حرکت در تاریکی است. ممکن است ایدهها و اهداف داشته باشیم، اما بدون یک سند رسمی که مسیر را روشن کند، تیم سردرگم میشود و پروژه ممکن است از هدف دور شود.
سؤال این است: چطور میتوانیم پروژه را به طور رسمی و دقیق تعریف کنیم تا همه اعضا بدانند چه کاری باید انجام دهند و چه انتظاراتی وجود دارد؟
جواب: Project Charter.
Project Charter یعنی چی؟
Project Charter یک سند رسمی است که در آغاز پروژه تهیه میشود و اهداف، محدوده، ذینفعان اصلی، مسئولیتها و منابع اولیه پروژه را مشخص میکند. این سند مثل نقشه راه پروژه است که تیم و مدیران را به سمت هدف هدایت میکند.
چرا Project Charter مهم است؟
شروع رسمی پروژه: بدون سند، پروژه نمیتواند به طور رسمی شروع شود.
تعریف اهداف و محدوده: همه اعضا یک تصویر واضح از آنچه باید انجام شود دارند.
ایجاد مسئولیتپذیری: مشخص میکند که چه کسی مسئول چه کاری است و تصمیمگیریها چگونه انجام میشود.
چطور Project Charter بسازیم؟ (گامبهگام)
تعریف اهداف پروژه:
روشن و قابل اندازهگیری باشد.
تعیین محدوده پروژه:
چه چیزهایی شامل پروژه است و چه چیزهایی نیست.
شناسایی ذینفعان:
کسانی که پروژه برایشان اهمیت دارد و در تصمیمها دخیل هستند.
تخصیص مسئولیتها:
نقشها و مسئولیتها در پروژه تعیین شود.
تعیین منابع اولیه و بودجه:
چه منابعی نیاز است و بودجه چقدر است.
تایید سند توسط مدیران و ذینفعان:
همه باید موافق و متعهد به پروژه باشند.
مثال واقعی
در یک پروژه توسعه اپلیکیشن موبایل، Project Charter شامل هدف اصلی اپ، ویژگیهای کلیدی، تیم توسعه، ذینفعان مثل مشتری و مدیر پروژه، بودجه و زمانبندی اولیه بود. این سند به تیم کمک کرد از ابتدا روی اهداف مشترک متمرکز شود و تصمیمات را سریعتر بگیرند.
Project Charter در کجا به درد میخورد؟
پروژههای نرمافزاری و فناوری اطلاعات
پروژههای ساخت و ساز
پروژههای بازاریابی و کمپینهای تبلیغاتی
چطور تمرینش کنیم؟
برای یک پروژه کوچک یا کاری که در پیش داری، یک Project Charter ساده بنویس. اهداف، محدوده، ذینفعان و نقشها را مشخص کن. این تمرین بهت کمک میکند پروژههات را حرفهایتر شروع کنی.
هموار بودن یعنی چی؟
هموار فضای یادگیری و همافزایی برای مستقلکارهاست که میخوان با ابزار و مهارتهای حرفهای مسیر کاریشون رو هموار کنند. این مقاله هم بخشی از همین تلاش است تا با معرفی ابزارهایی مثل Project Charter، شما را در مسیر مدیریت حرفهای پروژه همراهی کنیم.
