Working Agreements چیست و چرا در فضای مشترک لازمش داریم؟
میدونی وقتی با چند نفر توی یه فضای کار مشترک باشی، چقد ممکنه مسائل سادهای مثل صدای تماس تلفنی یا آشغالی که توی راهرو میافته حواست رو پرت کنه؟ یا حس کنی برای چیزی که تو خیلی معمولیه، باید کلی توضیح بدی؟
آیا راهی هست که همه بدونیم هماتاق بودن یعنی داشتن فرایندهای مشترک بدون برخورد؟
Working Agreements چی هست؟
اینها یه سری توافقهای ساده و مشترکن که همه تو فضای کاری بهش پایبندیم—مثل: گذاشتن هدفون موقع تماس، زمان مشخص ایمیل و پاسخ، یا تعریف قوانین استفاده از آشپزخونه. این توافقها تمرکز و تعامل رو راحتتر میکنن.
چرا مهمه؟
تداخل کمتر: اعلانها و تماسها وقتی مزاحم نشه، تمرکز بهتر میشه.
انتظارات شفاف: از همسایهات یا همتیمی نمیخوای مسیر فکریت رو حدس بزنه.
فضای امنتر: میدونی وقتی اشتباهی کردی، بحث میکنی نه درگیری.
چطور استفاده کنیم؟ (راهنمای گامبهگام)
یک جلسه کوتاه حذف صدای مزاحم رو پیشنهاد کن.
هرکس یکی دو موردی که خیلی اذیتش میکنه رو بگه.
موارد رو با هم چشمپوشی یا توافق تبدیل کن (مثلاً: تماس تلفنی با هدفون، قهوهساز ساعت ۱۰ صبح).
توافق رو روی صفحه مشترک یا تخته یادداشت کن.
یه زمان مرور ماهانه بذار برای اصلاح توافقها.
تلهها: فرض کردن همه میدونن چه چیزی تو اذیتونه؛ نوشتن یا فراموشکردن توافقها.
مثال واقعی
مثلاً تو فضای کار هموار، تیمی داشتیم که توافق کرد:
تماسهای گروهی فقط نسبت به ноутتاپ با هدفون باشه.
ناهارها تا ۱ بعد ازظهر استفاده از میز آزاد.
نتیجه؟ تمرکز حفظ و آرامش فضای مشترک.
کاربردها
فضای کار مشترک یا خونهای (فریلنسرها)
جلسه تیمی یا ورکشاپهای غیررسمی
نوشتن پایاننامه یا پروژه شخصی در فضای شلوغ
حتی وقتی با دوستت منزل مشترک داری!
تمرین ۵ دقیقهای
هماتاقی امروزت رو انتخاب کن و بنویس: چیزی که تصمیم گرفتی روش توافق کنید چی میتونه باشه؟ سپس همین الان یه یادداشت دیجیتال یا فیزیکی بنویس با عنوان «توافق ما برای امروز».
هموار بودن یعنی چی؟
هموار فقط یه فضای فیزیکی نیست؛ جاییه برای یادگیری مهارتهایی مثل همزیستی حرفهای، همفکری و شفافیتها. ما تو مسیر نظم ذهنی و تعامل واقعی کمکت میکنیم، نه فقط فضای کاری.
برای ارتباط بیشتر:
تلگرام هموار: t.me/hamvaar
وبسایت: hamvaar.ir
