مقدمه
شاید برایتان پیش آمده باشد که یک پروژه را با زمان‌بندی دقیق و قطعی برنامه‌ریزی کرده باشید، اما در عمل همه چیز مطابق انتظار پیش نرود و مشکلات زمانی پیش بیاید. این اتفاق معمول است چون برنامه‌ریزی پروژه‌ها معمولا با عدم قطعیت‌های زیادی روبروست.
پس چگونه می‌توان پروژه را با در نظر گرفتن این عدم قطعیت‌ها مدیریت کرد؟ روش PERT به شما کمک می‌کند تا با برآوردهای احتمالی، برنامه‌ریزی واقعی‌تر و انعطاف‌پذیرتری داشته باشید.
PERT چیست؟
PERT (Program Evaluation and Review Technique) یک روش برنامه‌ریزی و زمان‌بندی پروژه است که به جای یک زمان قطعی، سه برآورد زمانی ارائه می‌دهد:
زمان خوش‌بینانه (Optimistic): بهترین حالت ممکن
زمان بدبینانه (Pessimistic): بدترین حالت ممکن
زمان محتمل (Most Likely): حالت محتمل و معمولی
با استفاده از این سه برآورد، زمان مورد انتظار هر فعالیت با یک فرمول آماری محاسبه می‌شود تا برنامه‌ریزی واقعی‌تر و قابل اطمینان‌تری داشته باشید.
چرا PERT مهم است؟
مدیریت عدم قطعیت: پروژه‌ها همیشه طبق برنامه دقیق پیش نمی‌روند، PERT به شما کمک می‌کند تا این نوسانات را مدیریت کنید.
تصمیم‌گیری بهتر: با برآوردهای احتمالی، می‌توانید ریسک‌ها و فرصت‌ها را بهتر بشناسید و برنامه خود را اصلاح کنید.
افزایش انعطاف‌پذیری: برنامه‌ریزی با PERT به شما امکان می‌دهد در صورت وقوع مشکلات سریع‌تر واکنش نشان دهید و زمان‌بندی را به‌روزرسانی کنید.
چطور از PERT استفاده کنیم؟ (راهنمای کاربردی گام‌به‌گام)
شناسایی فعالیت‌ها: همه فعالیت‌های پروژه را فهرست کنید.
رسم نمودار شبکه‌ای: فعالیت‌ها را بر اساس وابستگی‌ها به صورت نمودار ترسیم کنید.
محاسبه مسیر بحرانی: مسیر با بیشترین مجموع زمان مورد انتظار را شناسایی کنید.
پیگیری و بازنگری: در طول پروژه، برنامه را بر اساس پیشرفت واقعی به‌روزرسانی کنید.
مثال واقعی
فرض کنید تیم توسعه یک اپلیکیشن، برای هر بخش کدنویسی سه برآورد زمانی دارند: اگر همه چیز خوب پیش برود، اگر مشکلاتی پیش بیاید و حالت معمول. با استفاده از PERT، زمان دقیق‌تری برای کل پروژه محاسبه می‌شود و تیم می‌تواند بهتر برنامه‌ریزی کند.
PERT در کجا به درد می‌خورد؟
پروژه‌های پیچیده با عدم قطعیت بالا
تیم‌هایی که نیاز به انعطاف در زمان‌بندی دارند
پروژه‌های تحقیق و توسعه
چطور تمرینش کنیم؟
یک پروژه کوچک (مثل برنامه‌ریزی یک رویداد) را انتخاب کنید و برای هر فعالیت سه برآورد زمانی بنویسید. سپس زمان مورد انتظار را با فرمول PERT محاسبه کنید و برنامه‌ریزی خود را بر اساس آن تنظیم کنید.
هموار بودن یعنی چی؟
هموار بستری است برای رشد حرفه‌ای افراد مستقل و تیم‌های کوچک که می‌خواهند مهارت‌های مدیریت پروژه مانند PERT را یاد بگیرند و در دنیای واقعی بهتر عمل کنند. ما اینجا هستیم تا مسیر شغلی شما را هموار کنیم و کمک کنیم با ابزارهای حرفه‌ای، کارها را به بهترین شکل پیش ببرید.
مشاوره یا رزرو:
021-22790089
