مقدمه
همهی ما وقتی پروژهای را شروع میکنیم، دوست داریم بدانیم چقدر از مسیر را طی کردهایم و چقدر کار باقی مانده. اما گاهی پیشرفت به نظر میرسد بیشتر یا کمتر از واقعیت است و این باعث سردرگمی و تصمیمگیری نادرست میشود.
سؤال این است: چگونه میتوانیم میزان واقعی پیشرفت پروژه را بسنجیم؟ اینجاست که ابزار Earned Value وارد میشود و تصویر واقعیتری از وضعیت پروژه به ما میدهد.
Earned Value یعنی چی؟
Earned Value یا ارزش کسب شده، روشی است برای اندازهگیری پیشرفت پروژه که به جای تمرکز صرف روی زمان یا هزینه صرف شده، میزان کار انجام شده را با ارزش برنامهریزیشده مقایسه میکند. تصور کن پروژه یک کیک بزرگ است، Earned Value به ما میگوید چقدر از این کیک واقعاً خورده شده، نه فقط چقدر پول خرج کردهایم یا چقدر زمان گذشته.
چرا Earned Value مهم است؟
اندازهگیری دقیقتر پیشرفت: با این روش میتوان فهمید پروژه واقعا در چه مرحلهای است.
شناسایی انحرافها: کمک میکند مشکلات و تأخیرها زودتر شناسایی شوند و بتوان برای اصلاح آنها اقدام کرد.
بهبود تصمیمگیری: اطلاعات دقیقتر باعث تصمیمهای هوشمندانهتر برای ادامه پروژه میشود.
چطور از Earned Value استفاده کنیم؟ (راهنمای گامبهگام)
تعریف برنامه زمانبندی و بودجه: مشخص کن چه مقدار کار باید در هر بازه زمانی انجام شود و چه هزینهای برای آن در نظر گرفته شده.
اندازهگیری مقدار کار انجام شده: درصد یا بخش کار تکمیلشده را ارزیابی کن.
محاسبه Earned Value (EV): EV = درصد کار انجام شده × بودجه کل پروژه.
مقایسه با هزینه واقعی (AC) و بودجه برنامهریزی شده (PV):
AC: هزینه واقعی صرف شده
PV: بودجه برنامهریزی شده تا آن زمان
تحلیل نتایج:
اگر EV > AC یعنی پروژه کمتر از بودجه کار انجام داده (خوب است).
اگر EV < PV یعنی پروژه از برنامه عقب است.
مثال واقعی
فرض کن تیمی پروژه طراحی سایت دارد با بودجه ۱۰۰ میلیون تومان و زمان ۱۰ هفته. بعد از ۵ هفته، طبق برنامه باید ۵۰ میلیون هزینه و ۵۰ درصد کار انجام شده باشد. اما تیم بررسی میکند: ۴۰ میلیون هزینه شده و تنها ۳۰ درصد کار کامل شده است. این یعنی EV کمتر از PV و AC بیشتر از EV است؛ پروژه عقبتر از برنامه و هزینهها بالاتر از ارزش کار انجام شده است.
این ابزار کجا کاربرد دارد؟
مدیریت پروژههای فناوری و نرمافزار
پروژههای ساختمانی و مهندسی
کار تیمی با چندین بخش مختلف
پروژههای فریلنسری با مشتریان جدی
حتی مدیریت برنامههای شخصی بلندمدت
چطور تمرینش کنیم؟
یک پروژه کوچک مثل نوشتن مقاله یا تهیه گزارش را در نظر بگیر. ابتدا برنامه زمانبندی و بودجه فرضی تعریف کن. سپس پیشرفت خود را به درصد بسنج و Earned Value را محاسبه کن. این تمرین به تو کمک میکند بهتر با مفهوم و کاربرد Earned Value آشنا شوی.
هموار بودن یعنی چی؟
هموار فقط یک فضای کار اشتراکی نیست. هموار یک بستر یادگیری و رشد حرفهای برای مستقلکارهاست که میخواهند با ابزارهای مدیریت پروژه بهتر و منظمتر کار کنند. این مقاله را برای کمک به شما در مسیر حرفهای شدن و مدیریت دقیق پروژهها تهیه کردیم.
