تفاوت هزینه اجاره دفتر و فضای کار اشتراکی

فضای کار اشتراکی در سال‌های اخیر به یکی از گزینه‌های محبوب برای کسب و کار های نوپا و استارتاپ ها تبدیل شده است. یکی از دلایلی که بسیاری از کسب و کار ها به این فضاها روی می‌آورند، مقایسه هزینه های اجاره دفتر در تهران با هزینه های فضای کار اشتراکی است. در این مقاله، به بررسی تفاوت‌ها و مزایای اقتصادی این دو نوع فضا خواهیم پرداخت تا کمک کنیم کسب و کار بهترین انتخاب را بر اساس بودجه و نیازهای خود داشته باشند.

۱. هزینه اجاره دفتر در تهران

اجاره دفتر در تهران، به‌ویژه در مناطق مرکزی و تجاری، می‌تواند هزینه های بالایی داشته باشد. برای اجاره یک دفتر 50 مترمربعی در مناطقی مانند تجریش، میدان انقلاب یا نیاوران، هزینه های اجاره ماهانه ممکن است به‌طور متوسط بین 15 تا 30 میلیون تومان در ماه باشد. این هزینه ها شامل اجاره، تعمیرات، تجهیزات اولیه، اینترنت و خدمات عمومی مانند برق و آب می‌شود.

علاوه بر هزینه های ثابت، کسب و کار ها باید هزینه های اضافی برای خدمات مختلف نظیر نظافت، امنیت، مدیریت ساختمان، و تأمین وسایل اداری را در نظر بگیرند. این هزینه ها معمولاً به‌طور مستقیم به کسب و کار تحمیل می‌شود و ممکن است برای استارتاپ ها و کسب و کار های کوچک که بودجه محدودی دارند، مشکل‌ساز شود.

۲. هزینه فضای کار اشتراکی در تهران

فضای کار اشتراکی، برخلاف دفاتر سنتی، به‌طور مشترک میان چند کسب و کار مختلف تقسیم می‌شود، بنابراین هزینه ها به‌طور معقولی کاهش می‌یابد. در تهران، هزینه اجاره فضای کار اشتراکی بستگی به محل، خدمات ارائه‌شده و سطح امکانات می‌تواند متفاوت باشد. به‌طور معمول، هزینه اجاره یک فضای کار اشتراکی از ۳ میلیون تا ۱۰ میلیون تومان در ماه متغیر است.

فضای کار اشتراکی معمولاً امکاناتی مانند اینترنت پرسرعت، سالن‌های کنفرانس، فضای استراحت، آشپزخانه، و حتی پذیرش و خدمات پشتیبانی را در اختیار کسب و کار ها قرار می‌دهد. این خدمات معمولاً در هزینه های ماهانه گنجانده شده‌اند، که می‌تواند در مقایسه با هزینه های اضافی دفاتر خصوصی مقرون‌به‌صرفه‌تر باشد.

۳. کاهش هزینه های پنهان و جانبی

در دفاتر خصوصی، کسب و کار ها مجبورند هزینه های اضافی زیادی را پوشش دهند. هزینه های نگهداری ساختمان، تجهیزات اداری، هزینه های نظافت، و حتی هزینه های امنیتی ممکن است به‌طور ناگهانی افزایش یابند. در مقابل، در فضای کار اشتراکی بسیاری از این هزینه ها در قالب خدمات مشترک به‌صورت ماهانه محاسبه می‌شود.

علاوه بر این، در فضای کار اشتراکی معمولاً نیازی به خرید تجهیزات خاص یا هزینه های نگهداری ندارید. این موضوع به کسب و کار ها کمک می‌کند تا هزینه ها را به‌طور چشمگیری کاهش دهند.

۴. امکانات مشترک و افزایش بهره‌وری

فضای کار اشتراکی معمولاً شامل امکانات به‌روز و مجهز به سیستم‌های فناوری و ارتباطی است که در دفاتر خصوصی ممکن است برای تأمین آن‌ها نیاز به صرف هزینه های بالایی داشته باشید. این امکانات شامل اینترنت پرسرعت، خدمات چاپ و کپی، اتاق‌های جلسات مجهز، و فضای مناسب برای شبکه‌سازی و همکاری با دیگر کسب و کار ها می‌شود.

این امکانات می‌تواند به کسب و کار ها کمک کند تا بهره‌وری بیشتری داشته باشند و نیازی به سرمایه‌گذاری اولیه بالا برای تأمین زیرساخت‌های فنی و اداری نداشته باشند.

۵. انعطاف‌ پذیری در انتخاب فضا

یکی از مزایای اصلی فضای کار اشتراکی این است که معمولاً امکان اجاره فضا به‌صورت ساعتی، روزانه یا ماهانه وجود دارد. این انعطاف‌پذیری می‌تواند برای کسب و کارهایی که در حال رشد هستند یا نیاز به فضای متغیر دارند، بسیار مفید باشد. در مقابل، دفاتر خصوصی معمولاً نیاز به قراردادهای بلندمدت دارند که می‌تواند برای کسب و کار ها محدودکننده باشد.

۶. پشتیبانی از کسب‌وکارهای نوپا

فضای کار اشتراکی به‌ویژه برای استارتاپ ها و کسب و کار های نوپا که در مراحل اولیه خود قرار دارند، یک گزینه عالی است. این فضاها نه‌تنها هزینه های اجاره را کاهش می‌دهند، بلکه با ارائه امکاناتی مانند خدمات مشاوره‌ای، رویدادهای شبکه سازی و آموزش، به کسب و کار ها کمک می‌کنند تا رشد کنند و به بازارهای جدید دست یابند.

نتیجه‌گیری

مقایسه هزینه اجاره دفتر در تهران با فضای کار اشتراکی نشان می‌دهد که فضای کار اشتراکی می‌تواند به‌طور قابل توجهی هزینه های کسب و کارها را کاهش دهد. این نوع فضاها با ارائه امکانات مشترک و کاهش هزینه های اضافی، یک گزینه اقتصادی و مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک و استارتاپ‌ها به‌شمار می‌آیند. به‌ویژه برای کسب‌وکارهایی که به دنبال کاهش هزینه ها و استفاده از امکانات به‌روز هستند، فضای کار اشتراکی می‌تواند یک انتخاب ایده‌آل باشد.

سوالات متداول 

۱. هزینه اجاره دفتر در تهران چقدر است و چگونه با فضای کار اشتراکی مقایسه می‌شود؟
اجاره دفتر در مناطق مرکزی تهران مانند ولنجک، سعادت‌آباد یا جردن، برای یک فضای ۱۰۰ متر مربع معمولاً از حدود ۱٬۰۰۰ یورو در ماه شروع می‌شود و در مناطق لوکس‌تر به ۶٬۰۰۰ یورو یا بیشتر می‌رسد 
در مقابل، فضای کار اشتراکی مانند «Company Headquarters - Kian Tower» میز اختصاصی (Dedicated Desk) را با ۸٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان (~۱۸۰ یورو) و میز اشتراکی باز (Hot Desk) را با ۵٬۶۰۰٬۰۰۰ تومان (~۱۲۵ یورو) عرضه می‌کند 

۲. چرا فضای کار اشتراکی در تهران گزینه اقتصادی‌تری است؟
اجاره دفتر سنتی علاوه بر هزینه ماهانه بالا، نیاز به پیش‌پرداخت (رهن) سنگین نیز دارد که اغلب معادل سال‌ها اجاره است 

در فضای اشتراکی، هزینه‌ها شامل جواز یا تمدید نیست و خدماتی مانند اینترنت پرسرعت، فضای استراحت، اتاق جلسه و امکانات چاپ نیز در هزینه ماهانه گنجانده می‌شوند.

۳. چه گزینه‌هایی برای کسب‌وکارهای کوچک یا استارتاپ‌ها وجود دارد؟
کسب‌وکارهای کوچک و استارتاپ‌ها می‌توانند با پرداخت حدود ۱۲۵ تا ۱۸۰ یورو در ماه از میز اشتراکی یا اختصاصی استفاده کنند، بدون نیاز به تعهد بلندمدت یا هزینه‌ی سرمایه‌ای بالا، و در عین حال به تسهیلات حرفه‌ای و شبکه‌ای افراد حرفه‌ای