مقدمه
وقتی پروژهای تموم میشه، ممکنه فقط به دنبال جشن گرفتن باشیم یا به سراغ پروژه بعدی بریم. اما واقعیت اینه که هر پروژه مثل یک کلاس درس میمونه که کلی نکته برای یادگیری داره.
سؤال اینه: چطور میتونیم این درسها رو ثبت کنیم تا دفعه بعد بهتر باشیم و اشتباهات تکراری رو نداشته باشیم؟
Lessons Learned یعنی چی؟
Lessons Learned یعنی جمعآوری تجربیات و بازخوردهای پروژه، چه موفقیتها و چه مشکلات، تا ازشون درس بگیریم و بهبود ایجاد کنیم. مثل دفترچهای که نکات مهم هر پروژه رو ثبت میکنه.
مثلاً:
پروژهمون ددلاین داشت، اما به دلیل نداشتن برنامهریزی دقیق عقب افتاد.
همکاری تیم در مرحله تست خیلی خوب بود و به سرعت مشکلات حل شدند.
چرا ثبت Lessons Learned مهمه؟
پیشگیری از اشتباهات تکراری: درس گرفتن از تجربه باعث میشه خطاها کمتر بشه.
بهبود مستمر: باعث میشه فرآیندها و عملکرد تیم هر بار بهتر بشه.
تقویت همکاری تیمی: وقتی همه تجربهها به اشتراک گذاشته بشه، همفکری بیشتر میشه.
چطور Lessons Learned رو ثبت کنیم؟ (گامبهگام)
جمعآوری بازخورد: از اعضای تیم، مشتریان یا ذینفعان نظر بخواهید.
ثبت نکات مثبت و منفی: چه چیز خوب پیش رفت و چه مشکلاتی بود؟
تحلیل و اولویتبندی: کدوم نکات مهمتر و قابل اجرا هستند؟
اقدام به بهبود: برنامهریزی برای اصلاح فرآیندها یا رفتارها.
مستندسازی: همه نکات را در یک سند یا ابزار مدیریتی ثبت کنید.
مثال واقعی
تیمی که روی توسعه یک اپلیکیشن کار میکرد، بعد از پایان پروژه جلسات Lessons Learned برگزار کرد. آنها متوجه شدند زمانبندی جلسات هماهنگی کافی نبود و این باعث تاخیر در تصمیمگیریها شده. همچنین از استفاده موثر ابزارهای مدیریت پروژه رضایت داشتند. این بازخوردها به بهبود پروژه بعدی کمک کرد.
این ابزار در کجا به درد میخورد؟
پروژههای نرمافزاری و فناوری اطلاعات
تیمهای طراحی و توسعه محصول
استارتاپها و کسبوکارهای نوپا
پروژههای تحقیقاتی و دانشگاهی
هر تیم یا فردی که دنبال رشد حرفهای است
چطور تمرینش کنیم؟
بعد از اتمام یک پروژه کوچک یا حتی یک کار روزمره مهم، چند دقیقه وقت بگذار و بنویس:
چه چیزهایی خوب پیش رفت؟
چه مشکلاتی داشتیم؟
دفعه بعد چه کاری رو باید بهتر انجام بدیم؟
هموار بودن یعنی چی؟
هموار جایی است که مستقلکارها یاد میگیرند حرفهایتر باشند. ما این مقاله را برای کمک به ثبت و استفاده از تجربیات پروژهها نوشتیم تا مسیر پیشرفت شغلی برای شما هموارتر شود.
